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Descubra agora como organizar um evento cultural pequeno de sucesso

Produção de eventos não é fácil e demanda tempo e trabalho. É preciso ter disciplina e seguir um cronograma minucioso para que nada dê errado no dia. Você pode contar com ajuda de aplicativos específicos ou, até mesmo, contratar uma assessoria especializada. Mas, se a grana estiver curta e o acontecimento for para poucos convidados, relaxa! Neste post, vamos mostrar como organizar um evento cultural pequeno, de forma prática e sem muitas dores de cabeça. Quer saber mais e já começar a sondar os artistas? Continue a leitura e boa festa!  Defina o tipo de evento e as atrações  O primeiro passo para organizar um evento cultural é ter em mente qual tipo de produção você quer fazer. Será uma exposição, um encontro, uma feirinha, uma roda de debates ou uma apresentação musical? Com isso, fica bem mais fácil definir quais tipos de atrações poderão se apresentar, o que agradaria mais ao público, se terá música ao vivo ou eletrônica e qual estrutura terá que providenciar (caixas de som, mesas, telões, decoração etc.).  Escolha o local ideal  Se o evento é…

Saiba como criar um mapa mental para eventos

Quem trabalha com produção sabe o quanto é difícil planejar e organizar as ideias e tarefas. Porém, com um mapa mental para eventos, tudo pode ser diferente e os processos facilitados. Isso porque as informações surgem a toda hora, e quem não tem planejamento costuma se perder entre elas.  Se você não faz ideia do que é e para que serve um mapa mental para eventos, preste bastante atenção nas dicas abaixo para revolucionar o seu jeito de se organizar e memorizar estratégias. Continue a leitura e mãos à obra!  O que é um mapa mental?  Ao contrário do que possa parecer, mapa mental não tem nada a ver com telepatias, subconsciente ou coisas do tipo. Portanto, você não vai precisar meditar por horas e esperar tudo se resolver. Na verdade, trata-se de uma ferramenta de organização para a elaboração de ideias e visualização de projetos. Um mapa mental pode ajudar você a gerir todas as informações importantes, aumentar sua produtividade, memorizar processos e, consequentemente, apresentar melhores resultados.  Como…

Conheça a importância dos brindes para eventos e 5 ideias imperdíveis!

Quer algumas ideias bem legais de brindes para eventos? Você deve saber que distribuir esses mimos é fundamental para fortalecer o branding, além de passar uma imagem positiva de suas produções aos participantes. No entanto, muitos produtores ainda não o fazem ou, quando pensam em fazer, se limitam aos presentinhos de sempre, que não surpreendem mais ninguém.  Então, se a ideia é sair do padrão e apresentar uma proposta bem diferente (e isso não significa investir muito dinheiro), confira nesse post algumas dicas sobre a importância de distribuir brindes para eventos, além de alguns exemplos bem criativos para você se basear. Vamos começar?  Saiba a importância de escolher bons brindes para eventos  Bom, como citamos no início do texto, essa é uma estratégia de marketing essencial para o fortalecimento de sua marca, mas pode ir muito além disso. Afinal, quem não curte receber um presente? E quando isso surpreende, a tendência é se espalhar de uma forma sempre positiva. Por isso, separamos algumas vantagens que essa simples ação pode…

Conheça 5 dicas infalíveis de como organizar um workshop pequeno

Quer saber como organizar um workshop pequeno para, no máximo, 30 pessoas? Muita gente tem ideias para produzir eventos, mas acaba batendo cabeça na hora do planejamento. Isso não é à toa. O trabalho de produção requer muita organização e contatos fundamentais para fazer tudo da forma perfeita, conforme planejado.  Um workshop, por exemplo, pode parecer algo mais simples de produzir, mas, mesmo assim, é preciso muita atenção e seguir alguns passos essenciais para alcançar o sucesso do evento. Quer conferir algumas dicas? Então senta aqui com a gente, que vamos mostrar um miniguia para você se basear. Vamos lá?  O que é e para que serve um workshop?  Um workshop é um seminário de curta duração, no qual a proposta é reunir pessoas interessadas num mesmo assunto ou atividade e, assim, compartilhar, ensinar e praticar técnicas e saberes sobre aquilo. Esses eventos trazem benefícios à empresa e aos participantes. Entre eles, podemos citar alguns:  posicionamento da empresa;  fortalecimento da marca;  maior visibilidade da…

Veja 5 vantagens de contratar bartender para seu evento

Toda festa tem que contar com um bar impecável, não é mesmo? A apresentação dos drinks, a variedade e a forma de atendimento fazem toda a diferença. Para provar isso, listamos algumas dicas e vantagens de contratar bartender e deixar seu evento ainda mais completo e atrativo. Se você planeja organizar alguma produção, seja um encontro, seja uma festa de casamento, não deixe de conferir este post. Independentemente de qual seja o propósito da realização, ter um bar diferenciado é fundamental. Podemos começar com as dicas? Vamos lá!  1. Maior variedade de drinks  Seu bar não vai ficar só na cerveja e na caipirinha, concorda? Uma das vantagens de contratar bartender para sua festa é aumentar as opções de drinks a serem servidas, muito além daquelas que as pessoas já estão cansadas de beber. Contar com um menu muito mais completo e com diversos tipos de bebidas já é um motivo para os convidados se surpreenderem e para tornar o bar um atrativo especial da sua festa.  2. Apresentação impecável  Quando você conta com a ajuda de profissionais no bar,…

Aprenda como divulgar seu evento nas redes sociais e obter sucesso

Quem trabalha com produção sabe a dificuldade que é encontrar formas eficazes de promover uma festa ou qualquer outro tipo de realização. Mas, isso não é impossível! Neste post, separamos algumas dicas infalíveis de como divulgar seu evento nas redes sociais e dar aquele gás necessário para que a galera inclua sua programação na agenda. Quer conferir? Anota aí e comece a trabalhar pesado na divulgação. Vamos lá? Dicas de como divulgar seu evento nas redes sociais Já definiu suas hashtags? Um dos pontos cruciais de como divulgar seu evento nas redes sociais é elaborar hashtags criativas que chamem a atenção do público. Essa estratégia é simples e tem uma repercussão bem legal, quando bem usada. Uma dica é tentar encontrar um termo exclusivo, ou seja, que nenhuma outra festa tenha usado. Além disso, priorize nomes ou expressões curtas. Por último, busque algo surpreendente e que se identifique com o propósito de sua festa. Depois de definidas, incentive os convidados a utilizarem as hashtags. Inclua-as…

Segurança em eventos: saiba o que fazer!

Ao organizar os detalhes de um evento, seu principal objetivo como produtor é proporcionar momentos marcantes, dos quais o público se lembrará com carinho e admiração, correto? Pois bem: há muitos detalhes a serem colocados em prática para que isso seja possível. Um deles deve ser pensado a partir de várias perspectivas. Estamos falando da segurança em eventos, um item que as pessoas acabam, às vezes, deixando de lado. Afinal, muitos pensam que “nada de ruim vai acontecer”, não é mesmo? Mas, como já diz o ditado, “prevenir é melhor do que remediar”. Você até pode ser otimista e não querer pensar isso. Porém, ser positivo não indica que a segurança vá acontecer como em um passe de mágica. Além disso, as medidas de segurança são exigidas por lei e merecem atenção quando o objetivo é garantir a qualidade do evento. Portanto, se você quer saber como organizar um evento de sucesso e com tudo em dia no quesito “segurança”,…

Veja aqui 5 dicas incríveis de entretenimento em eventos!

Vai fazer uma festa com poucos convidados? Que tal surpreender a galera com algumas atividades diferentes? Quando o público não é grande, dá para colocar em prática algumas ideias legais, para que todos curtam cada momento.  Como sabemos, os eventos são ótimas oportunidades de se conhecer pessoas, trocar cartões de visita e se divertir. Sendo assim é imprescindível que esse momento oferece aos convidados atrações interessantes. O primeiro passo é escolher um espaço descolado para a produção, que tenha estrutura e equipe conectadas com a proposta. Depois, é hora de começar a pensar no que incluir como diversão.  Pensando nisso, separamos 5 dicas criativas de entretenimento em eventos para você incrementar sua festa. Vamos conferir?  1. DJ Session  Acha difícil encontrar um DJ para agradar a todos os gostos dos convidados? Que tal, então, se eles mesmos fizerem seus próprios repertórios para que sejam tocados durante o evento? Hoje, existem vários programas profissionais para discotecar, que podem ser instalados em qualquer computador. Você também pode optar pelo aluguel de um Jukebox (aquelas réplicas dos clássicos são…

4 motivos para você fazer aniversário em um hostel!

   Mais um aniversário chegando e você está cansado das comemorações de sempre? Não aguenta mais comemorar em barzinhos lotados e sem privacidade ou já não quer nem pensar na falta de estrutura para se realizar esse tipo de evento em casa? Se você está com dificuldades para escolher um local realmente diferente e especial para sua celebração, já pensou em sair do trivial e fazer o seu aniversário em um hostel? Ambiente cool e agradável, opções de espaços e infraestrutura completa, tudo para tornar seu evento uma experiência para ficar na memória — sua e dos seus convidados!  Duvida? Continue acompanhando e descubra 4 motivos imperdíveis para fazer aniversário em um hostel! Por que devo fazer meu aniversário em um hostel? 1. Local ímpar Pense na surpresa dos seus amigos ao descobrirem o local da festa? Um hostel! No mínimo, vai despertar a curiosidade de muita gente, não é? Um hostel é um local inusitado, pois sempre pensamos na opção…

Drinks para casamentos: 5 opções que não podem faltar na sua festa!

Toda festa de casamento precisa contar com um buffet diferenciado e um bar legal, concorda? Mas, a sua pode ser melhor ainda se a galera mandar bem nos coquetéis e batidas, principalmente, se fugirem daquele padrão convencional! Então, é hora de escolher as melhores opções de drinks para casamentos e surpreender seus convidados. A gente vai te ajudar nessa parte com 5 opções deliciosas, tanto para quem bebe, como para aqueles que preferem as versões sem álcool. Bora conferir?  1. Moscow Mule  Esse drink tem bombado nas baladas da Europa, e já começou a ganhar espaço nas grandes cidades do Brasil. O coquetel é uma mistura de vodca, cerveja de gengibre e suco de limão. Além do sabor leve e um pouco ácido, é famoso por ser servido em uma canequinha de cobre, o que dá um charme todo especial. Aliás, por que não incluir esse drink no seu casamento e, ainda por cima, mandar fazer umas canecas personalizadas? Fica a dica! 2. Aperol Spritz  O Aperol é uma bebida típica da Itália. A junção de água com gás, gelo, uma fatia de laranja e um…