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Melhore a organização! 5 incríveis aplicativos para eventos

Quem trabalha com eventos sabe como é a correria de organizar tudo. Mesmo que seja algo pequeno e com poucos convidados, sempre tem uma hora em que “batemos cabeça”. Mas, nem por isso você precisa se desesperar ou jogar tudo para o alto, muito menos contratar alguém para resolver as coisas. Hoje, é totalmente possível se organizar com a ajuda da tecnologia, por meio de incríveis aplicativos para eventos. Interessou? Se a sua ideia é promover um evento com total organização, e ainda economizando tempo e dinheiro, então preste atenção a essas 5 dicas e escolha o seu app ideal! 1. Trello A partir do uso desse aplicativo, sua vida será mais organizada. Acredite! O Trello é uma plataforma incrível para gerenciamento de tarefas diversas e se encaixa perfeitamente às necessidades do produtor de eventos. Nele, você vai poder estipular um passo a passo, com listas do que deve ser feito até o dia do evento. Por exemplo, lembrar-se de visitar o local do evento, ligar para o fornecedor, fechar os detalhes…

Comemore com criatividade! 5 temas para festa de aniversário adulto

Você vai comemorar mais uma primavera e a data está se aproximando. Já deve ter pensado em reunir a galera em um barzinho ou balada, mas descartou. Afinal, todos já estão cansados disso. Foi aí que surgiu a ideia de realizar uma festa. Só que você não quer qualquer uma. Tem que A FESTA, não é mesmo? Pois saiba que uma maneira super descolada e em alta são os temas para festa de aniversário. Eles são maneiras descontraídas de sair do comum, de divertir os convidados e também são uma ótima maneira de você colocar um toque só seu na comemoração. Achou uma boa ideia? Confira algumas opções interessantes que selecionamos! 5 temas para festa de aniversário criativos e que vão surpreender os convidados 1. Festa tapete de vermelho Por que não fazer uma festa digna de um Oscar, não é mesmo? A ideia é que a festa tenha um estilo Hollywood. Para compor a decoração,…

Veja 4 dicas certeiras para acertar na escolha do menu para eventos

Você já tem o local perfeito para fazer seu evento, já definiu as atrações, o tema e também como será a decoração. Mas, se está aqui lendo este conteúdo, é provável que ainda não saiba quais comidinhas escolher para que tudo se encaixe perfeitamente. Mas o que você deve saber é que para cada festa há uma alternativa indicada de cardápio — e fazer a opção correta é essencial para o sucesso do evento. Quer saber mais sobre como escolher um menu para eventos? Confira nossas dicas! 1. Atente ao tipo e horário do evento A festa será realizada durante o dia ou à noite? E em qual estação: inverno ou verão? O espaço é fechado ou aberto? Levando essas perguntas em consideração, você tomará decisões mais acertadas. Isso porque servir uma comida fria em um dia de temperatura mais baixa pode não ser a melhor opção, e o mesmo vale para uma comida quente em…

Casamento intimista: saiba aqui tudo sobre o mini-wedding

Pensando em fazer uma festa de casamento mais intimista? Então, aposte no conceito de mini-wedding. Se você é daquelas que foge do padrão, quer distância de uma mega produção, de festas com centenas de convidados – muitos pitacos dizendo que o Buffet poderia ser melhor – e coisas do tipo? Ótimo, você está no lugar certo. Neste post, vamos dar umas dicas bem legais de como algo menor, com estilo e criatividade pode ser muito mais interessante do que aqueles casamentos tradicionais em que o casal se preocupa mais do que se diverte. Bora conferir? Como organizar um mini-wedding? Não é porque o evento é mais intimista que você não vai precisar se organizar. É preciso planejar cada detalhe para que tudo dê certo no dia e vocês possam curtir ao máximo com os convidados. Por isso, anote as dicas ai. Aposte em um convite criativo Não dá para definir um padrão de convite para um mini-wedding, mas…

Descubra aqui o que é e a importância da assessoria de eventos

Planejar uma festa, ainda que pequena, é uma tarefa complexa que demanda tempo. Por isso, é cada vez mais comum que os produtores recorram à uma assessoria de eventos específica para ajudar em vários processos da produção. Pode ter certeza, que ter como contar com alguém de confiança para cuidar de detalhes é, de fato, uma mão na roda. Se você pretende organizar um evento, seja um casamento, seja um encontro, entre outros, confira as dicas que separamos sobre trabalhar com uma assessoria especializada e a diferença que isso faz. Podemos começar? Nessas horas não dá pra vacilar Imagine a situação: tudo certo para seu evento, local e datas definidas, banda contratada, lista de convidados pronta e… Putz, e os convites? Você lembra de ter mandado para a gráfica, mas esqueceu de buscar. Logo hoje, sexta feira… Isto pode acontecer e neste caso você tem três alterativas: espera segunda feira chegar, arranca os cabelos ou, simplesmente, dá…

4 dicas para definir o orçamento para sua festa

Planejar um evento envolve muitos fatores — a escolha do buffet, o local, a decoração, lista de convidados… Contudo, antes de qualquer coisa, é preciso pensar em um ponto específico: o orçamento para sua festa! Sem ele, não é possível tomar as outras decisões. Mas como definir o budget da sua comemoração? Confira, neste conteúdo, 4 dicas essenciais e não tenha mais dúvidas! 1. Liste os custos da festa Como mencionamos no início do texto, o planejamento de uma festa envolve vários detalhes. E, para definir seu orçamento, é preciso saber quais são eles. Por isso (e para não correr o risco de esquecer de nada!), liste todos os possíveis custos: buffet, aluguel do lugar do evento, o que precisará na decoração, música (banda, DJ etc.), luzes, limpeza do local e tudo mais o que você desejar. Nesse momento, é importante também buscar um valor aproximado que você está disposto a desembolsar por cada item. 2.…

Música para eventos: saiba como escolher a playlist ideal

O checklist para preparação de um evento não passa só pela escolha de um local, decoração, buffet e lista de convidados. É que mesmo depois de tudo isso ainda faltará a cereja do bolo: a música!   Pensando nisso, preparamos este post com tudo o que você precisa saber sobre música para eventos. Agora, é só conferir o post e liberar o DJ que há em você! Vamos lá? O que levar em consideração para escolher as músicas? Fazer a seleção de música para eventos não se trata só de escolher as suas canções favoritas e colocá-las para tocar. Assim como o restante da festa, a música deve ser planejada e ser parte de um todo. Dessa forma, leve em consideração os seguintes pontos: Tipo de evento e nível de formalidade Cada gênero musical se relaciona mais com um tipo de evento. O piano clássico, por exemplo, passa mais a impressão de seriedade. Por isso, pode ser uma boa opção para…

5 dicas para fazer um evento corporativo criativo e único

Quem organiza um evento corporativo nos dias de hoje sabe que é preciso usar e abusar da criatividade. Se não quiser ver os seus colaboradores batendo cabeças durante as apresentações, é importante ter ideias e assuntos que prendam a atenção, que suscitem o interesse das pessoas. Então, se você é produtor e quer algumas dicas para realizar um evento corporativo “fora da caixa”, saiba que está no lugar certo! Neste post, separamos 5 formas que podem ser aplicadas em empresas de pequeno porte para fazer o seu evento ser inesquecível. Confere aí: 1. Escolha um lugar com um ambiente mais informal Nada de buscar espaços formais com aquela cara de centro de convenção para parecer importante. Nem as empresas muito grandes têm focado mais nisso. Se o seu evento corporativo é pequeno, procure um local em que as pessoas fiquem mais à vontade e possam interagir entre si. Fuja daquele ambiente careta, no qual parece que…

Espaços para eventos pequenos em São Paulo: saiba como escolher

Procurando um espaço para eventos pequenos em São Paulo para comemorar o aniversário, apresentar um projeto novo, casamento ou qualquer tipo de confraternização com pessoas mais próximas? Bom, o que não dá é ficar naquela de marcar só um barzinho com os amigos para não passar em branco ou fazer aquelas mesmas baladas de sempre, não é mesmo?  Você está em Sampa e o que não falta são opções de lugares maneiros para realizar uma confraternização legal e diferente. Se você ainda tem essa dúvida, a gente separou algumas dicas bem interessantes. Quer conferir?  Que tal um museu ou uma galeria de arte?  Sim. Alguns espaços artísticos bem diferentões recebem eventos pequenos em São Paulo, já viu o Espaço Zebra? O movimento artístico na cidade está fervilhando e, por isso, diversos espaços “secretos”surgem todos os dias na cidade. É interessante, mas depende do que você pretende fazer. Se for algo mais leve, e com uma pegada mais cultural, pode ser um ambiente ideal. Tudo vai depender do perfil da confraternização, assim como das pessoas…

Como organizar um evento de sucesso? Siga esse check list!

Saber como organizar um evento é sempre um enorme desafio. São muitos os detalhes que precisam de atenção para que tudo saia como esperado. Nesse contexto, além de assegurar que os convidados fiquem satisfeitos, as tarefas de produção ainda incluem o controle de fornecedores e a execução de uma logística eficaz. É por esse motivo que é tão importante fazer um bom planejamento. Com uma estratégia bem elaborada, possíveis problemas são evitados e, de quebra, você otimiza os processos e garante melhores resultados. Seja qual for o porte do seu evento, um planejamento eficaz é essencial. Foi pensando nisso que criamos este post. A seguir, você verá um check list com todos os principais passos para fazer uma excelente organização de eventos. Continue a leitura e mãos à obra! 1. Tenha um cronograma O desenvolvimento de um cronograma completo é uma tática que ajuda bastante a montar um evento bem-sucedido. Para isso, lembre-se de que um bom cronograma deve ser…